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【原】明明是自己努力太低效,却不停抱怨生活的不公 | 赵说MBA

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发表于 2020-6-15 20:17:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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赵巧老师陪你考研~
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不经反思的人生,不值得一过。
——苏格拉底
这到了年末,街上开始张贴喜气的红纸,挂着璀璨闪耀的霓虹灯,年味渐渐浓郁,天气逐渐寒冷。但最近还是经常有人抱怨:
“每天加班,但是工作还是做不完,一年下来了,除了年龄增长了一岁,自己也没有什么成长,还不被人认可,总是觉得很沮丧。”
很多人都陷入了这样的怪圈。觉得自己辛辛苦苦,没有功劳也有苦劳。
加班不是无能的表现,事实上我自己经常加班。一天在办公室呆上12-13小时是家常便饭。国内越是优秀的互联网公司,加班越多。但是,将很多时间花在重复的基础性琐事上,却是能力不足的表现。
企业要在激烈的市场竞争中取胜,效率是非常关键的基石,同样的事情,必须比别的企业做的更好、成本更低、技术更先进。作为个人,思考是极为重要的。
思考应先于行动,比行动更重要
做任何事情前,问问自己,还有没有更加好、更加省力、更加高效的方法?
处理重复的工作:能不能用软件来实现?举个例子,我们的编辑在更新网站上的文章时,以前都是人工编辑,去掉外链,修改标题,撰写内容导读,发布到我们的网站上。但是,现在PC端的网站,流量越来越低,同时搜索引擎对于资讯类的文章收录越来越少,再进行人工的编辑已经失去了意义。
因此,我们采用了外部的采集软件,采集软件可以完成90%的编辑工作。虽然不是100%,但对于完善站内的资讯,已经足够了。而节省下来的时间,可以用来创作高质量的原创文章。
借助外部的力量
1
之前,我们公司要开发一个内部竞价系统。
A的做法:从零开始,一行行的代码来敲。至少得1年以上才会出来个雏形。
B的做法:看看网络上是否有开源的代码,与我们的需求接近的,先把别人做的基础框架拿过来,再将我们的一些个性化需求加进去,修改一下,半个月就能上线使用了。
如果你是领导,你会采纳A的做法,还是B的做法呢?
A的做法,不论是人工成本,还是时间成本都是难以承受的。互联网变化这么快,等这个系统做出来时,估计也用不上了。
B的做法,1年的时间可以缩短为半个月。更少的BUG,更成熟的系统。实际上我们的工程师们也是这么做的。
全局的眼光
2
如果只局限于本专业内的工作,对于全局不关注,专业再精通,也无法成为顶级的人才。

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有人说,不懂业务的财务不是好财务。实际上,不精通业务的财务无法胜任CFO的工作。
其他类型的工作,也是如此。如果微信编辑只是自顾自地写自己喜欢的东西,不考虑公司的品牌、活动、营销,写出来的内容也只能是自嗨。
任何一个岗位,都要与公司的战略相联,公司设立这一岗位,一定是希望能对战略目标的达成起作用,这才是本岗位的核心价值所在。
复盘的能力
3
对有价值的数据进行记录。每一次活动,都要对所有的环节进行复盘。数据不好,是什么原因?哪些环节用户流失严重?哪些流程对接不畅?为什么用户不愿意分享?
每一次都要比上一次更好。
作为老师,都会讲重复的课程,一年都要重复讲好几轮。如果只是应付一下上课,那么不需要太多的准备和练习。但是,如果想成为一名优秀的老师,总结反思,再提升,就是必不可少的步骤了。
每次课下来,哪些地方学生的反馈不太好?哪些例子举的不好?有没有更好的替代?从学生的作业情况来看,哪些知识点是他们没有完全掌握的?只有不断地反思,才能有所进步。
建立规则的能力
授权与分权
1
管理者必须学会授权。
在完全不授权的情况下,大事小事都要请示批准,管理者自己会身心疲惫,工作效率低下;此外,下属因为没有自主权,工作的主动性会打折扣,这中间的损失更大。管理者应该学会哪些权力应该授给别人,哪些应该由自己掌控。
让其他部门自己去处理。如果这项工作不是必须自己亲自动手,可以由相关部门自己去处理,完全可以交出去。比如,对于财务部门来说,某些部门有经常性的小额支出,是不是可以考虑设立部门的小金库呢?月底一次性核算即可,省去了日常的账务处理和小额现金管理。
优化流程
2
工作中难免会出现一些突发的情况或者问题。思考这种问题是一次性的突发情况,还是经常发生的?
如果真的是一次性的,或者发生的频率非常低,那么就单次处理好了;如果发生的次数很稳定,频率较高,那么完全应该优化流程,或者建立相关的制度来处理这类情况 。
培训
3
作为中层管理者,可能有很多时间花在给下属重复地讲解一些知识、操作方法上。解决这一问题的方法是——培训。将所有相关的人召集在一起,一次性将所有的注意事项、工作流程、相关知识讲解清楚。
这样你就不用每天回答不同下属提出的相同的问题。
当然,培训必须有所要求,比如培训完后考试,或者考核。没有要求的培训,不会有任何作用。
将时间花在更有价值的事情上
刻意练习,关注自身的成长
1
互联网放大了每一个个体的能力,同时也极大的开拓了视野。社会比较的对象可以从以前周围的同事,朋友,转变为业内最顶极的专业人士。
想想自己与最顶级的专家相比,你还有哪些不足之处?发现不足之处后,就要采取措施,弥补这些不足,而这弥补的时限可长可短,需要根据自己的能力和目标来制定。
学会思考
2
思考是一门技术。但是真正会批判性思考、辩证性思维的人不多。我们在接收信息或者处理工作时,养成思考的习惯,受益匪浅。

人工智能时代,首先被淘汰的工作,就是简单的重复性工作。如果你现在的工作内容,仍然是简单的重复性工作,你要想办法将自己从重复的工作中解放出来,提升自己工作的价值,不然被社会淘汰就是很快可以预期的事情。
这临近过年,很多公司有活动和总结,积压的情绪容易爆发,此刻就更需要你自己与情绪对话,把压抑的情绪适当纾解。最后,祝大家都能学会高效的工作,使生活和事业更加美满和顺利。

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