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采购文员的岗位职责说明书

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发表于 2021-1-12 22:16:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
  采购文员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
  采购文员的岗位职责说明书一
  一、采购文员工作内容
  1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
  2.编制采购部门的周报表或月报表
  3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
  4.采购品质记录的保管与维护
  5.采购事务的传达
  6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
  7.协助采购员完成价格谈判等工作
  8.管理日常采购文件,记录采购进度
  二、采购文员岗位职责
  1.负责登记请购单、验收单
  2.负责登记订购单与合约
  3.负责记录和监督交货
  4.负责安排与接待来访客人
  5.负责申请与报支采购费用
  6.负责申请进出口文件
  7.负责电脑系统输入作业与档案管理
  三、采购文员岗位职权
  1.有权提醒采购员遵守日常规范
  2.有权监督采购员的工作进度
  3.有权安排上级领导的活动日程
  4.有权联系并接待供应商
  采购文员的岗位职责说明书二
  一、工作概要:
  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
  二、主要职责:
  1、《入库单》的接收和签回。
  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
  3、 供应商文件、资料的管理。
  4、 每月不良品处理情况的跟进。
  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
  6、 模具的建档和帐目的管理。
  7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
  8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
  9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
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