岗位说明书参考范文
一.岗位信息岗位名称:产品经理助理隶属部门:内衣企划部
岗位编码:(HR填写)直接上级:产品经理
工资等级:(HR填写)直接下级:
可轮换岗位:日期:
二.岗位工作概述
协助产品经理负责，半经销货品的样衣制作、修改。下单、面料订购、辅料确认、跟踪，面料合同结帐。
协助产品经理负责全经销货品的成衣打样、修改、合同制作、辅料发放到进仓，整理结帐资料等一系列事情。
三.工作职责
（1）、非全经销货品：（陈列样之前）
1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式，归档、留底。
2、根据指示令和设计师的要求，寻找符合要求的代用面料和辅料，安排工厂或版房制作第一道样衣，并且给到制作要求及日期。
3、登记样衣跟踪表。
4、从版房拿回第一道样衣后，安排模特试穿、记录产品经理的修改意见，并将修改意见反馈至工厂或版房。
（一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样）。负责辅料打样的跟踪。根据产品经理寻订的样料，制作匹样合同，
负责匹样和样料的进仓、登记、领取。安排用正确面料和正确的辅料制作二道修改样。
5、帮助产品经理整理准备展示样以供销售部看样。
（2）、全经销货品（陈列样之前）
1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式，归档、留底。
2、每个全经销款式，产品经理指定下发工厂后，发到各指定工厂。跟踪全经销工厂打样，并催促样办完成时间。
3、登记样衣跟踪表。
4、从工厂得到第一道样衣后，安排模特试穿、记录产品经理的修改意见，并下发修改意见和工厂沟通，
安排并跟踪制作二道样。（一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样）。负责辅料打样的跟踪。
提供给工厂制作正确样衣。
5、帮助产品经理整理准备展示样以供买货部看样。
（3）非全经销货品（陈列样之后）
1、陈列样确认后，输入基本信息，等待产品经理反馈数据开产品策划单，用最后确认的样衣和面料正确门幅，到版房排单耗，
（单耗通常要1-3个工作日才可以给到），得到正确单耗以后，制作面料合同，并和供应商初步沟通交期。双方确认后，敲定、安排付预付款。
2、登记面料跟踪表
3、面料交货前制作面料报验表，跟踪并询问供应商面料送厂地址。以传真形式告知面料供应商送货地址，
根据我司QC面料检查情况，安排可否开裁生产，（如果面料有问题还需要和面料供应商交涉、沟通。同时，
将QC提供的面料码单交与结帐人员，做面料进仓登记，并督促供应商提供面料测试报告，在大货生产中，如果面料有问题，
还需要进一步跟踪、解决问题。成衣进仓以后，及时跟踪疵料情况，提供供应商开票资料，拿到发票复印件后，负责以后结帐等一系列事情。
4、根据定单，下生产单一份给到工厂，同时，开手工四联领料单到辅料仓库领取正确封样面料，
对应各款式给到工厂，以便封样。
5、根据陈列样确认样衣，并跟踪、确认辅料的采购。
（4）全经销货品（陈列样之后）
1、陈列样确认后，输入基本信息，等待产品经理反馈数据开产品策划单，用最后确认的样衣和工厂提供的样板，安排版房出排料图，
2、根据大货指示书，督促出厂封样，安排质检封样。
3、根据产品经理的核价单，制作成衣加工合同、打发料单并安排打洗标和价格牌（自从系统升级以后，领价格牌与洗标还需要另开四联手工单领取）
合同给到工厂敲章以后要及时催促其返回并给到生产管理部敲章。催促价格牌及洗标通知工厂，期间要催促我司自订辅料进仓，不影响大货。
4、跟踪成衣的制作和交期
5、大货进仓前，登记进仓计划和时间，还需注意物流部每天的进仓计划，若有拦单通知工厂以免造成不必要的损失。
工厂若误点需及时和相关部门沟通和填写进仓反馈表。进仓前确认成本单。
6、工厂进仓，晚交短交后，做好相关记录，根据实际进仓数、日期等相关情况写扣款协议和确认书。交生产管理部审核后，制作结帐单、
付款确认书，给到工厂开票资料，拿到发票复印件后连同合同、进仓单、测试报告，面辅料差异单一起结帐。
（5）全经销、非全经销共同
7、产前样、确认样、一次样、二次样等样衣的保管及校对。
8、每年负责财务部需要的工厂一切资料（如：廉洁公约、纳税人资质证明、税务登记证等），督促工厂所有材料需要年检证明。
9、每月需要督促工厂向财务提供对帐单。
10、每周填写一次款款销售表。
11、参加人事部有关工厂及其他的相关培训。
四.工作绩效标准
1.工作目标按计划完成
2.各环节配合的满意度
五.岗位工作关系
A.内部关系
1、和设计师及时沟通打样和样衣修改事宜，
2、和版房的样衣工，沟通样衣制作事宜；和排料员沟通排单耗事宜；
3、和生产管理部沟通晚交、短交扣款确认、协议事宜
4、和售后服务部沟通，全经销样衣的返修等事宜
5、和质检部协调成衣封样，面料检验，大货质量等有关事宜
6、和财务部沟通有关工厂结帐和扣款事宜
7、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜
8、与生产组沟通大货生产、质量等事宜
9、和辅料仓库沟通有关领料、退料、报废事宜
B.外部关系
1、协助产品经理和工厂沟通打样、样衣修改及合同，辅料领取，结帐等
六.工作岗位权限
七.岗位工作时间
在公司规定的正常工作时间上班,有时需要加班，
八.岗位工作环境
在办公室内工作，有时需外出
九.知识及教育水平要求
中专/大专以上
十.岗位技能要求
1.熟练操作OFFICE2019相关程序(EXCEL,WORD等)
2.能高效率面对烦琐的工作,与他人能很好沟通.建立良好的人际关系
3.思维清晰,反应快.
十一.工作经验要求
有服装相关方面的经验或学习经验.
十二.其他素质要求
1.身体健康、精力充沛
2.有强烈的责任心和耐心
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